为更好地推广应用集中审单管理系统,及时协调解决前一阶段运行中出现的问题,11月10日,青海检验检疫局副局长张大平主持召开了集中审单管理系统运行阶段性总结会,各业务处室负责人以及集中审单业务、技术小组成员参加了会议。参会人员准备充分,讨论热烈,达到了总结问题、分析原因、沟通协调、明确方向的预期目的。
会议结合集中审单管理系统运行情况,各业务处逐个发言、互相讨论,总结、分析了该系统运行中存在的主要问题及原因。张大平副局长做总结发言,解答了大家的疑问,提出了解决办法,并对下一步工作做了部署。
会议认为,集中审单管理系统运行以来,切实落实了我局制定的《青海检验检疫局推广应用集中审单管理系统工作方案》各阶段的工作任务,有关各项工作进展顺利, 基本上达到了预期的目的。一个突出的特点是:企业报检的电子数据、资料经过检验处和检务处两道把关后,数据质量得到大幅度提升,杜绝了检务人员因缺乏商品知识而造成检验处退单情况的发生。
但在实际应用中,还存在以下主要问题:第一,对规则维护不熟悉。大家提出电子审单的规则怎么编译、怎么维护以及对人工审单部分怎么拦截和布控等问题,这些问题的存在导致集中审单管理系统仅仅起到了机审的作用,还没有充分发挥人审“布控”的功能。在这方面,还需要加大对业务人员的培训力度。第二,局端与企业端报检数据不一致问题。系统在运行过程中,先后出现了企业报检时填写的“报检类别”、“货值”以及“输往国家”等项,到集中审单系统时出现不一致。第三,系统运行速度慢。审单的时候,只要同时几人在线,系统运行速度就非常慢,有时还会出现死机现象。
会议确定了计费工作流程,即各业务处收到企业报检数据后,对基于电子信息层面上的报检数据进行审核、布控、通过,再按正常流程进行接单、分单;计费工作是在收到企业报检资料,并审核相关数据后进行,即能保证计费的准确性、又不影响企业转账、取证。
张大平副局长指出,总局开发集中审单管理系统,是面向全国,解决了一些直属局业务量巨大和同种产品其检验标准不同等突出问题。具体到我局,在实际运用中肯定会出现某些不完全适应的问题,但从事业发展来看,我们一定要和实际工作结合起来,尽快把这个系统学好、用好。各业务处要在会后开展两项工作:一是结合本处的具体业务,编制好具体人员的岗位和权限,在检务处备案后由科技处在集中审单管理系统中进行设置。二是结合本处负责的具体产品编制一些规则,把这些规则形成书面文字,由检务处组织相关部门讨论确定审单规则,科技处负责系统维护。
最后,张大平副局长对下一步工作做了具体的部署和指导。第一,各业务处要从现在起着手准备进出口货物的质量分析报告,更好地服务地方党委和政府决策;第二,各处要高度重视,进一步提高工作质量,包括检验检疫的原始记录、报检档案的管理、工作流程的控制以及撤单、更改的管理等工作。第三,要加强业务学习和业务培训,熟悉所负责的商品和工作流程以及加大对报检员管理和培训力度。
(青海检验检疫局)