为全面贯彻落实国家局、省局“创先争优”检务窗口建设活动方案的总体要求,积极参与本局“大检务”组织开展的检务创先争优主题实践活动,南通检验检疫局港口办事处结合自身工作实际,开展了一系列窗口建设活动,不断优化窗口服务环境,健全窗口服务规范,提升窗口服务效能,全力打造“阳光检务”窗口。
一是全面推行“三亮”,不断完善服务机制。以“党员示范窗口”的创建工作为抓手,检务窗口的所有党员“亮身份”、“亮承诺”、“亮形象”,自觉接受进出口企业和报检员监督,比业绩比贡献,真正做到优质服务在岗位,示范带头在岗位,监督评价在岗位。充分发挥“党员站在哪里红一片,走到哪里红一线”的辐射带动作用。
二是外树形象,加强窗口硬件建设。进一步完善报检大厅基础设施配备,力争实现标准化、规范化。安装了电子触摸屏系统,内容涵盖局情介绍、职能介绍、法律法规、收费标准、廉政规定、行政许可及其他办事指南等;重新制作了对外公示牌,将报检管理制度、窗口文明服务规范、业务流程、办事程序、服务承诺等内容全部对外公示,实现阳光化、透明化。在等候区添置了休闲椅、茶几、饮水机、读报栏等设施,为报检人员提供更加舒适的报检环境和细致周到的服务,进一步优化了窗口服务环境。
三是内强素质,提升把关服务水平。以参加全省系统检务岗位技能竞赛为契机,以提高窗口人员政治素质、业务素质、服务意识、廉洁意识为抓手,通过业务培训、学习交流、业余自学等方式不断提高窗口人员的业务技能、履职能力和服务质量,把窗口塑造成一支服务好,形象佳,业务精的文明队伍。
四是建章立制,规范窗口服务行为。规范有序的窗口形象,制度管理是保障。为实现窗口文明服务标准化,进一步提升窗口服务水平,港口办事处在窗口建设中着眼长效,根据自身实际情况,结合国家局、省局的有关规定,制度了《港口办事处服务规范》,严格规定了窗口工作时间、检容检貌、环境秩序、文明用语等一系列提升服务质量的要求。并组织全员培训,将各项制度深入人心,融入窗口的工作实际,进一步规范了窗口服务行为。
五是完善监督机制,不断提升群众满意度。一方面建立服务考核机制,将服务的考核与实际工作检查、文明窗口标兵考核相结合;另一方面是强化外部社会监督,把群众满意度作为检验工作成效的根本标准。通过定期向外贸进出口企业和代理公司发放“窗口服务满意度调查问卷”、在报检大厅设立意见箱、公布监督投诉电话等方式,接受社会各界对港口办窗口服务的评议监督,广泛征求服务对象意见,促进窗口服务质量的全面提升。在刚刚结束的第一期“港口办事处窗口服务满意度调查问卷”活动中,共发放了40份问卷,收回35份,满意度达到96%,收到有价值的意见8条,对于进一步改进工作方式方法,优化工作流程,提升办事处窗口服务的科学化水平,具有一定的参考意义。(姚丽)
姚丽