小窗口 大形象
——记来宾市质监局服务窗口践行“争先创优”活动风采
当前,全国“为民服务创先争优”活动正在窗口单位和服务行业深入开展,作为来宾市质量技术监督局“创先争优”的前沿阵地——市政务服务中心质监窗口,以实际行动贯彻到窗口服务工作中,不断提高理论和业务水平,创新服务理念,以“便民、高效、廉洁、规范”为宗旨,以小服务窗口工作,树立大质监形象,赢得了人民群众的衷心赞誉。
以争创为契机提高自身素质,自创先争优活动开展以来,该局服务窗口做到软件硬件一起上,强根固本,夯实基础。在软件建设上,定期要求窗口人员对党的基本理论知识及国家有关路线、方针、政策及时事要闻的进行学习并掌握,努力提高窗口人员的政治理论素质。同时抓好专业培训,通过参加各类业务培训,加强了窗口人员依法办证、坚持原则的能力,保证了办证工作的程序合法、手续齐全,减少了差错的出现,窗口人员队伍的业务水平明显得到提高。在硬件建设上,根据业务需要,不断加大各项投入,更换了多台高配置计算机、打印机和一台高分辨率的扫描仪,更新了桌椅,又增加了两名窗口工作人员,打造了一个全新的高效、便民、文明的质监服务窗口。
以规范化管理提升服务水平 为打造窗口服务品牌,争创“红旗窗口”,争当“服务标兵”,该窗口建立健全了各种管理制度,包括首问负责制、限时办结制、微笑服务制、责任追究制、特事特办等制度,按ISO9000管理体系制定和完善了窗口工作规范,实现了工作理念、工作目标、工作标准和行为准则的四统一。该窗口还实施严格考核评价制度,利用使用自治区监察系统服务评价器、填写评价表、开辟网上评价专栏,使服务能对象及时、简便地对窗口人员的服务质量进行评价。并结合民主评议活动组织窗口工作人员都开展自评和互评,明确了自身应该努力的方向和争创目标,形成了相互鼓励、比学赶帮氛围。
以优质服务提升窗口形象,该窗口推出了“党员示范岗”,把创先争优活动提升到了实质性的阶段。推行党员“三亮”活动,即亮标准、亮身份、亮承诺。窗口推行公开服务事项、工作流程、办结时限制度,公示服务标准,佩戴党徽、服务卡、设立党员先锋岗,亮出党员身份,亮明岗位责任,公布承诺内容,接受群众监督,提高窗口党员的积极性、主动性和创造性,强化服务职能,提高工作效率,以更高姿态展现党员在窗口服务中的先锋模范作用和示范引领作用。
该窗口在工作中推行“零距离、零推诿、零投诉、零差错、零积压”即“五个零”的创新工作理念,进一步树立了服务窗口良好形象。一是与服务对象“零距离”。通过对工作规范的细心操作,服务事项的细心审核,及时了解办事群众的需求,广泛搜集群众的建议,不断完善窗口的整体形象;二是服务事项“零推诿”。窗口实行能办则办原则,对手续不全或不符合规定的,以书面形式一次性告知,不推诿、搪塞办事群众;三是服务对象“零投诉”。窗口以微笑服务,满意服务为服务指南,近年来,窗口无一件投诉事件发生,群众满意率达到100%;四是服务质量“零差错”。为保证服务质量,在办事过程中,工作人员反复校对,核实证书,档案无差错,确保办事准确率100%;五是服务事项“零积压”。窗口对手续齐全符合要求的,当场受理,杜绝无故拖延和积压现象。
想群众之所想,急群众所急,办群众所需,已成为窗口人员的共识。为方便企业办理业务,窗口人员主动出击,电话预约,为下属企业多的集团公司、分公司安排相对空闲的时间段办理业务。特别是政府重点招商引资落地的项目,开辟特别办证程序,缩短办证时间,使企业能更快拿到证件,方便办理其他事项。特别是每年组织机构代码年检的高峰期,无疑给窗口人员带来了很大压力,然而,窗口人员克服人员少工作量重的难题,坚持早来晚走,天天加班。窗口工作人员紧密团结,努力协作,坚持奋战,使年检工作能有序开展圆满完成工作目标。真正凸现了质监系统关注民生、高效、便民的服务宗旨。
来宾市质监局代码窗口在创先争优活动中立足于群众,提升服务效能,竭诚为优化地方投资环境服务,实现优质星级服务,畅通办证绿色通道,在创先争优活动中吹响的扬帆起航的号角,也使窗口工作结出累累硕果:截止到目前为止,累计深入企业服务指导多达50余人次;共受理的各项业务达5300多份,其中特设设备注册达800多台(组),各项业务承诺办结时限缩短了50%;,在承诺期限的办结率为100%,群众投诉为0,收到企业公开感谢信一封,群众满意度达100%,今年被政务中心评为第二、三季度“红旗窗口”、第一、二、三季度“服务标兵”,使小窗口树立了质监部门的大形象。(陆梦桃 莫恒鑫)
陆梦桃 莫恒鑫