嵊泗检验检疫局加强检验检疫流程时限和原始记录管理

    近日,根据国家质检总局和浙江检验检疫局的有关文件要求,嵊泗检验检疫局领导高度重视,紧急动员,责成综合业务处牵头,以局内自查和与舟山局开展互查的方式,对全局2010年度检验检疫流程时限和原始记录业务情况进行了认真检查。

    检查中,检查组按照督察方案逐项认真对照,谨慎评定,既了解了嵊泗局在检验检疫流程时限和原始记录业务上的成绩与经验,也查找出了其中存在的不足和问题,并通过仔细梳理分析产生问题的原因,提出了整改意见和建议,着力提高检验检疫工作质量。

    一是总结经验,保持亮点。立足辖区特点,突出重点业务,大力推行“阳光检验检疫”活动,强化“一站式”服务功能,进一步提高检验检疫流程和原始记录工作质量。一是将流程时限和原始记录工作与绩效管理工作有机结合,通过制定实施质量控制计划,严格按规范执行,确保不发生检验检疫超流程时限情况。检查结果显示,全局2010年确不存在因检验检疫原因造成的超流程情况;二是紧抓辖区进口铁矿石、出口水产品等主要业务,在确保检验检疫工作质量的基础上,不断提高工作效率,特别是针对业务总量达95%以上的铁矿石进口业务,将其流程内控为15天,远低于此次省局检查出的平均进境检验检疫流程时间27天,有效促进了口岸铁矿石进口业务的发展;三是通过设计使用嵊泗出/入境检验检疫业务工作联系单,通过每月将各部门工作流程时间分类汇总后在局内网进行公示等做法,使各工作环节责任到人,积极推行精细化管理,大大促进工作质量提升。

    二是针对薄弱环节,深入分析,全面整改。通过此次检查,也发现了目前流程时限和原始记录管理中的一些薄弱环节,主要体现在撤检的报检批未在CIQ2000系统中进行电子归档,企业提前报检导致流程时间拉长,原始记录有部分更改不规范等问题。针对发现的问题,深入分析原因,并及时提出整改措施。一是进一步加强对流程时限和原始记录业务的管理,出台《嵊泗检验检疫局出入境检验检疫流程管理办法》,定期在局内开展自查和督查工作,促使检验人员提高工作责任心,认真、规范地做好检验检疫流程时限控制和各类原始记录的填写、归档工作;二是对于撤检的报检批,今后也必须和正常的报检批一样,及时进行电子归档,同时做好信息跟踪工作;三是严格控制报检数据在CIQ2000系统中的调动操作,尽量减少因其调动对流程统计数据的影响;四是加强对企业报检行为管理,避免企业提前报检导致超流程;五是根据省局相关职能部门的要求,统一规范原始记录的格式,明确原始记录的牵头管理部门,定期梳理原始记录的清单目录。加强单证质量周期检查制度,完善差错登记制度,加大对于填写不规范原始记录的查处力度。

    通过上述整改措施,有效加强了对全局检验检疫流程时限和原始记录的管理,进一步提高了签证的速度和质量,为全面提升检验检疫整体工作质量打下了坚实基础。

    (嵊泗检验检疫局)

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