浅析检验检疫机构的绩效管理

    张家港检验检疫局  徐瑛

    “绩效管理制度就像一根指挥棒,引导着各级政府机关不断改进作风、提高效能,从而提高政府的执行力和公信力,加快向服务型政府转变。”北京大学政府管理学院教授李成言打了一个形象的比喻。

    推行政府绩效管理制度是深入贯彻落实科学发展观、加快转变经济发展方式的必然要求,是推进政府职能转变、提高政府执行力和公信力的重要举措,是转变机关作风、加强政府勤政廉政建设的重要抓手。随着我国对外经济贸易的高速发展,对出入境检验检疫机构执法能力与行政效率的要求不断提高。如何落实胡锦涛总书记“树立和落实科学的发展观和正确的政绩观,建立健全科学的政绩评价考核体系,以提升政府等公共部门的公共管理和公共服务的绩效,增强构建社会主义和谐社会能力,促进经济社会和人的全面发展”的要求,是摆在检验检疫机构面前的重要而紧迫的课题。

    国务院政府绩效管理工作部际联席会议确定在质检总局等6个部门和8个地区开展政府绩效管理试点工作,是机遇也是挑战。质检部门需以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕推进服务政府、责任政府、法治政府和廉洁政府建设,以落实“抓质量、保安全、促发展、强质检”为目标,以质量管理为基础,以完善管理、提高效能、增强执行力和公信力为核心,构建科学有效的绩效管理制度体系,进一步提高检验检疫行政效率、履职能力和社会公众的满意度,为全面推进质检部门绩效管理探索和积累经验。

    运用现代绩效管理理念和方法,立足检验检疫工作职责和自身特点,积极探索构建科学有效、符合检验检疫实际的绩效考评指标体系、考评程序和考评结果运用机制,建立健全绩效管理制度,建设绩效管理信息化平台,初步形成比较规范、具有检验检疫行业特色的绩效管理模式。总的来说,应贯彻中央要求,结合行业特点,突出地方特色,积极探索绩效管理模式。具体来说,首先要发挥领导的中心作用,履行好推行和实施的责任。其次要加强配套基础工作,即:要有明确的检验检疫战略目标和检验检疫文化,要对检验检疫进行系统的工作分析、职位分析,并建立相应的岗位胜任素质模型、业务工作规范与作业指导书等,建立完善的绩效管理培训机制。在此基础上完善“四个循环”,即:绩效计划、绩效执行、绩效考核和绩效反馈沟通四个管理循环。做到“五个明确”,即:明确考核周期、明确考核主体、明确考核内容、明确考核标准、明确绩效反馈与申诉。体现“六个特征”,即:考核流程简明化、考核职责明确化、考核要求严格化、考核范围重点化、考核尺度标准化、持续改进经常化。

    一是要科学制定绩效考评指标体系。从实际出发科学设置各项考评指标及计分权重,增强考评指标的导向性和可比性,构筑“多元化、立体化、开放式”的考核评价体系。把绩效考评指标体系分为三部分:一是按照上级部门的年度重点工作和任务分解情况,确定重点工作考核指标;二是按照检验检疫工作职责和监察部确定的绩效管理重点考核内容(职责履行、依法行政、公共服务、机关管理、改革创新),确定基础职责考核指标;三是按照领导班子建设、队伍建设和党风廉政建设要求,确定自身建设考核指标。对以上三部分内容进行分解量化,增加创优加分事项和一票否决减分事项。

    二是要合理确定绩效考评方式方法。坚持立足实际与借鉴国际先进方法相结合、定性考评与定量考评相结合、内部考评与外部考评相结合、过程评估与结果评价相结合、传统考评方法与现代科学技术相结合,采取上级评价(上级领导和机关司局及处室作出评价)、自我评价(本局领导班子成员和部门主要负责人作出评价)、社会评价(当地政府有关部门和工作对象(企业)作出评价)相结合的方式,同时参考质量管理体系审核、年度工作总结、巡视、调研、审计等情况,综合评定考核结果,提高考核结果的客观性和公信力。运用绩效考核信息化系统,使绩效考核工作更加科学、公正、透明、准确,提升日常管理的自觉化和规范化,提高绩效考核效率。

    三是要严格规范绩效考核工作程序。依据质量管理体系,采取“PDCA”循环管理模式,加强工作过程和环节管理,实施动态跟踪,对各项绩效指标进行阶段性审核,使考核工作做到有计划、有落实、有督办、有检查、有通报、有反馈、有追究、有记录、有提高。以具体机关或部门为例,一是制定考核计划。除日常考核外,所有专项考核、抽查考核等主要考核项目,考核前都制定详尽的考核计划。二是组织考核实施。成立绩效办,根据考核计划及考核内容,成立考核小组,按照考核计划的要求,在规定时间内完成考核工作,并形成考核记录统一上报绩效办。三是汇总考核结果。绩效办根据考核组的考核记录,对考核情况进行归纳汇总,形成考核总结报告,对突出业绩及存在问题对照考核评分细则给与加扣分处理,并在一定范围内通报。四是进行整改提高。对工作突出、成绩卓著的亮点工作,在一定范围内特别是工作性质相近的岗位和部门进行推广,达到以点带面的效果。对存在问题责成相关责任部门或个人制定改进措施,限期整改。

    四是要有效运用绩效考评结果。通过确定考核等次,开展反馈、分析、奖惩、制度优化、改进等工作,加强考核结果的综合运用。将考核结果作为改进工作、加强管理、领导班子和领导干部考核、干部选拔任用、公务员评优评奖的重要依据,切实加大奖优罚劣、治庸治懒力度;把绩效考核与行政问责结合起来,对作风漂浮、敷衍塞责以及行政不作为、乱作为、慢作为等行为,严肃追究责任,推行“一票否决”制度,充分发挥绩效考评的导向和激励约束作用。同时应避免两个极端。一是对考核结果重视程度不够,没有采取有效措施将考核结果体现在奖惩激励上,使考核结果的运用流于形式。二是在考核体系效率、可信度不高的情况下过分利用绩效考核的结果,使绩效管理的客观公正性受到影响,也使被考核部门过于关注绩效考核的结果,偏离实施绩效管理的初衷。

徐瑛
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