重庆检验检疫局9月8日综合行政管理体系改进动员会和C版体系发布运行后,涪陵检验检疫局及时传达学习,实施四举措确保改版后的综合行政管理体系有效运行,深化全局“质量月”活动,不断提升内部工作质量。
一是强抓体系运行基础,学习把握变化和要求。9月20日全局召开了体系运行部署会议,贯彻落实重庆检验检疫局体系运行要求,进一步明确体系运行工作任务、责任部门和完成时限,并纳入绩效考核。9月20至28日全局以科室为单位组织学习相关作业指导书,重点把握职责、作业要求和运行的记录。全局9月29日组织集中学习,对质量手册和涉及全局工作的25个作业指导书指定专人辅导学习,并还将于近期组织开展学习和运行掌握新版体系知识竞赛。
二是把体系运行与日常检验检疫业务管理有机结合,克服两张皮现象,要求完成对法律法规、业务类管理办法、检验检疫依据的识别,录入受控文件清单报批;启动质量目标考核工作;对特殊过程及人员的评价等工作。确保涪陵局C版综合行政管理分体系1部质量手册、58个新增或保留修改和103个等效采用重庆局体系作业指导书、152个自行设计及360个等效采用重庆局体系质量记录运行更有效。
三是保持与重庆检验检疫局质管办的沟通与协调,确保分体系符合重庆检验检疫局整体推进综合行政管理体系要求,10月8日组织对全局综合行政管理C版体系学习、运行记录等情况进行检查,对存在的问题的科室要求限期整改落实,督促全局增强体系运行的有效性和符合性。
四是做好换版后将于10月中旬开展的第一次内部审核准备工作,验证综合行政管理体系的适宜性、有效性,促进全局通过运行C版体系,进一步明确部门和岗位职责,使检验检疫工作流程更清晰,内部管理工作更规范,服务地方外贸发展的效率不断提升。(通讯员:汪在明)
汪在明