8月2日上午,苏州检验检疫局法制工作培训会议暨法制工作样板区推进会上,一款由园区办事处周雪球同志自主研发的“木质包装行政处罚系统”软件获得了高度评价。
2009年,有着二十多年“检龄”的老职工周雪球同志轮岗到园区办检疫一科,接手行政处罚工作,主要负责执法程序。办理案件首先台帐登记,年度累计木质包装申报不符少于3次需当场处罚时,取处罚号,再手工开具当场处罚决定书、缴款书和木质包装除害处理通知单。这样处理一个案件,耗时较长,手工填制易出错、效率低且不够规范。有时同时处理多起案件时,当事人排队等候,工作人员不得不加班加点。
“能否自己设计一款软件来实现众多单据的电脑打印呢?这样一来当场处罚的时间就可以大大缩短!”爱好计算机编程技术的周雪球同志大胆的提出了这一设想。经过一段时间的研发,一个简单实用的软件系统初步成形并投入使用:一次录入相关信息(当事人信息,案件信息或疫情信息),就可以实现当场处罚决定书、罚没专用缴款书和木质包装除害处理通知单的多份单据“一键打印”。
由于人员的变动,周雪球同志又接手了一般处罚程序前期笔录工作,善于通过软件解决实际问题的他又有了新主意。经同市局法制部门商定,把一般处罚程序前期笔录也纳入到该系统,实现了调查笔录的电脑录入及打印。同时按查验人、当事人、启运地、立案程序等项目统计排序添置“查询统计”功能,并进一步生成以发货人、标识加施企业和收货人三项类别为统计口径的进境木质包装诚信台帐。
最近,基于处罚文书WORD制版繁琐、易错、低效的特点,周雪球同志又将一般处罚程序后期各种文书制作纳入该系统,实现了一般处罚程序中立案通知书、调查笔录、木质包装除害处理通知单、立案审批表、办理审批表、调查报告、处罚审批表、行政处罚告知书、行政处罚决定书、罚没专用缴款书、送达回证、结案报告等的“一次录入,一键打印”。自此,“木质包装行政处罚系统”软件基本成形。
因其信息化水平高、实用性好、办案效率高、差错率极小,“木质包装行政处罚系统”软件在苏州局法制工作培训会议上受到了局领导的充分肯定,广受各位与会人员的好评。近期,软件系统将在苏州全局范围内推广应用。(蒋旭)
蒋旭