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业务流程按需再造

2012-03-21 08:01:33    中国质量万里行        点击:

    □ 白 瑾

    BPR(业务流程再造)作为一种重新设计工作方式、设计工作流程的思想,具有普遍意义,但在具体做法上,必须根据本企业的实际情况来进行。许多大企业都不同程度地进行了BPR,其中一些主要方法有:

    合并相关工作或工作组。如果一项工作被分成几个部分,而每一部分再细分,分别由不同的人来完成,那么每一个人都会出现责任心不强、效率低下等现象。而且,一旦某一环节出现问题,不但不易于查明原因,更不利整体的工作进展。在这种情况下,企业可以把相关工作合并或把整项工作都由一人来完成,这样,既提高了效率,又使员工有了工作成就感。如果合并后的工作仍需几人共同担当或工作比较复杂,则成立团队,由团队成员共同负责一项从头到尾的工作,还可以建立数据库、信息交换中心进行指导。在这种工作流程中,大家一起拥有信息,一起出主意想办法,能够更快更好地做出正确判断。

    工作流程的各个步骤按其自然顺序进行。在传统的组织中,工作在细分化的组织单位间流动,一个步骤未完成,下一步骤开始不了,使得工作时间大大加长。如果按照工作本身的自然顺序,是可以同时进行或交叉进行的。这种非直线化工作方式可大大加快工作速度。

    根据同一业务在不同工作中的地位设置不同工作方式。传统的做法是,对某一业务按同一种工作方式处理,因此要设计出在最困难最复杂的工作中运用的处理方法,并运用到所有适用于这一业务的过程中。这样做存在着很大的浪费,因此可以根据不同的工作设置出对这一业务的若干处理方式,这样就可以大大提高效率,也使工作变得简捷。

    模糊组织界线。在传统的组织中,工作完全按部门划分。为了使各部门工作不发生摩擦,又增加了许多协调工作,BPR可以使严格划分的组织界线模糊甚至超越组织界线。如宝洁公司根据超级市场信息网传送的销售和库存情况,决定什么时候生产多少、送货多少,并不一味依靠自己的销售部门进行统计,同样,这也就避免了很多协调工作。《中国质量报》

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