湘潭市民肖先生致电本报说他很气愤：2006年6月我儿子大学毕业后，将户口档案转到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。现在我儿子在深圳找到了工作，对方同意将户口档案迁入深圳。而当我去长沙市高新区人才服务中心办手续时，却被告知必须参加培训、考试后才能转档案。这不是人才服务中心在故设门槛为难我吗？

　　怀疑：

　　人才服务中心“故意设门槛”？

　　肖先生的儿子2006年6月毕业于湘潭大学，当时由学校统一组织将户口档案转到了省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管，每年按时交纳了150元托管费，并结算了党费。不久前，肖先生的儿子在深圳一家外资企业找到了工作，对方同意将其户口档案迁入深圳。

　　当肖先生满心期待来到长沙市高新区人才服务中心办手续时，却被告知，要参加培训、考试后才能转档案，而今年的最后一次考试至少还要等两个月。肖先生觉得很不可理解：“又不是公务员，也不进国企，为什么弄这样一次考试阻挡人事档案的流通？”

　　释疑：

　　大学生以调干身份迁入则需转正定级

　　记者从省人才流动服务中心了解到，肖先生被告知的培训、考试是人事部门组织的“转正定级”考试。一般而言，大学生毕业参加工作满一年后，则需办理转正定级。它的作用是确定国家干部身份；确定参加工作时间；确定档案工资；评定专业技术资格。毕业生办理转正定级手续后，就具备了国家干部身份，也有了工龄，而今后评定职称和退休领取养老保险金等都需要工龄认定。

　　那么，是否必须经过转正定级才能转人事档案呢？对此，省人才流动服务中心表示，如果是以调干的身份迁动必须转正定级，以招工的方式则不需要。

　　省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心工作人员也表示：一般的转移档案只要持有关证件就可以办理。但是，如果接收单位要求转正定级的话，当事人就必须参加培训和考试。而接收肖先生儿子的单位需要他儿子办理“转正定级”。

　　随后，记者联系了长沙市高新区人才服务中心。高新区人才服务中心李部长说，转正定级人员要参加培训和考试，这是长沙市人事局教育培训处规定的。该中心工作人员还表示，很多档案调走后又被打了回来，就是因为没作转正定级，档案中就没有转正定级表，对方就会按档案不全处理。

　　相关资料：

　　1、档案里装了些啥？

　　据介绍，高校毕业生档案袋中所装的材料，涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。此外，还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料，也都存放在档案中。即使在退休后，档案也不会被销毁，而是继续保存在人才服务机构或所在单位。

　　2、档案有些什么作用？

　　据人才交流中心工作人员介绍，档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都可能会用到档案。

　　小贴士

　　长沙市人才服务中心公布的办理程序如下：

　　1、持人事代理合同书来人才服务中心报名参加新干部入门培训；

　　2、交纳相关费用，领取资料；

　　3、按规定时间参加培训，填写《大中专毕业生转正定级审批表》或《国家不包分配大中专毕业生(聘用择业)转正定级审批表》一式两份；

　　4、按准考证上规定的时间、地点参加考试；

　　5、考试合格后凭有效证件或发票来中心领取《继续教育证》；

　　6、人才服务中心按相关手续办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

　　如何办理转正定级手续？

　　数据：8万份档案中2万份成“断线风筝”

　　据省人才流动服务中心透露，该中心约8万份档案中，就有近2万份是失去联络多年的，其中大学毕业生占了大部分。

　　提醒：不转正定级，将来可能麻烦一大堆

　　采访中，记者发现大多数至少毕业1年以上的大学生从来都没听说过“转正定级”这个词，对自己的手续应该怎么办更是一头雾水。

　　按政策，全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，可获得干部身份。但事实是，很多大学毕业生毕业后，没有及时办理，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。将来如有机会调入机关或事业单位时也将会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期，就是以转正定级表上填写的工作时间计算。

　　省人才流动服务中心一位工作人员介绍：大学毕业生、在非公有制单位打工的人员、跳槽者和异地求职人员、出国留学或定居人员构成了“弃档族”的主体。“这些人的心理就是，在人才市场存放要产生费用，再说平时也用不着档案，没有必要年年去办理交费等手续，用的时候再说，反正放在人才服务中心或原单位也没人敢毁掉。”

　　他提醒说，这样做不仅影响个人利益，而且可能耽误职称评定和工作调转。