□ 蒋小华
我们常常在讲时间管理,普遍认为管理好自己的时间就是管理好自己的生命,于是,“高效人士”就把时间安排得满满的,绝不浪费时间。每天都忙忙碌碌,总是在与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多工作。连续开会4小时,其中没有一秒钟是浪费的——但在最后的两小时里,你的精力直线下降,很难保持注意力集中;你度过了事先计划好的紧凑的20小时工作日,但时间才过一半,精力就变为负,变得不耐烦、急躁和易怒。
人的精力是有限的,身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用,不能得到及时恢复和补充,以致影响了效率、激情和创造力,这样是高效吗?
管理精力,而非时间,它是保持高效和重塑自我的关键。当消耗精力的时候,精力的“蓄水池”水位就开始下降。当恢复精力的时候,“蓄水池”又被填满。精力透支而补充不足,就将导致“蓄水池”的坍塌崩裂;补充过量而支出不足时,“蓄水池”的储量就会萎缩和削减。体能是精力的基本来源,它不仅是人机敏性和生命力的根本,还会影响到情绪控制、精力集中以及创造思维,甚至会影响到对所从事工作的投入程度。领导和管理者们往往会犯一个根本性的错误,他们以为工作并不需要多大体能,希望员工即使体能不佳也能表现良好。其实保持有效的体能是精力管理的基础,千万别以为停下来就是在浪费时间,它是养精蓄锐。
有人可能会认为,把时间放在朋友、家人身上会造成工作上的浪费。调查发现,保持持续高效的关键因素之一便是在工作上至少有一个好朋友。建立一段健康的友谊,可以是补充精力的丰富源泉。所以,真正的高效的人士常会用一定的时间建立良好的家庭关系和积极朋友圈。真正做到在家中不谈工作,在工作中不谈家事。当你确实做到这些时,即便偶尔出现工作压力大和超负荷工作,也会有充沛的精力来面对压力与挑战,同时,过后若能及时休息(补充能量)会更有利。了解一下运动员的训练模式就知道了,通常超负荷训练与比赛后,又能很充分地放松与休息。精力管理比时间管理还要重要,否则,再好的时间管理也是徒劳。做好精力管理一定要劳逸结合,注意保持体能,并实现身体与身心的平衡。《中国质量报》