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保隆公司“三现”质量改善活动侧记

2012-11-06 08:03:43    中国质量万里行        点击:

到达现场 确认现物 探究现实

——保隆公司“三现”质量改善活动侧记

    □ 本报记者 杜 吟

    10月25日,周四。按照惯例,每周四上午9时,保隆(安徽)汽车配件汽车有限公司(以下简称保隆公司)总经理熊宜谋带领质量、生产、技术等部门负责人,来到一车间例行“三现”质量检查。

    所谓“三现”质量检查,就是通过快速到达“现场”,亲眼确认“现物”,认真探究“现实”,并据此进行质量改善的活动。“三现”活动起源于日本的丰田、SONY等公司。2009年,在全球金融危机导致汽车配件业进入“严冬”、顾客对产品质量需求不断出现新变化的紧要关头,作为排气尾管产销规模位居全球前三的保隆公司,提出了“改善质量、减少浪费、稳定市场、提升研发”的总体发展思路,开始全面实施“三现”活动。作为公司的质量第一责任人,熊宜谋亲任“三现”质量改善活动指挥长。每周二、四,也是他定下铁规例行“三现”质量检查的日子。

保隆(安徽)汽车配件汽车有限公司

    现场“签废”

    10月25日当天的“三现”检查,熊宜谋和他的部下不仅对过去的废品质量改进措施进行了再次商榷,而且还现场对新发现的一件废品进行了原因分析,并责成“三现文书”当场拍照,要求相关部门下次“三现”检查拿出改进措施。这就是“三现”管理活动的核心——现场“签废”。

    现场“签废”的目的不是查废品,而是通过产生废品的原因分析,减少废品量,充分体现“废品是个宝”的管理思想。实施“签废”几年来,保隆公司产品报废率已由2008年的5.48%降低到2011年的0.65%。作为本次“签废”活动小组的轮值组长,该公司质量管理部经理张玉楼告诉记者,成立签废活动小组、固化活动时间、严格操作步骤、对比改善结果,是现场“签废”不可或缺的步骤。其中,严格“表单合一、一图一析”操作步骤,是确保“三现签废”落到实处的关键环节。

    所谓“表单合一”,即废品由生产班组长收集、保管,生产员工负责填写《生产报废品记录表》,班组长负责填写《报废单》,检验员进行实物对比与报废单确认后,由车间主任进行最后审核。“一图一析”,就是通过现场实物评审、挑选比对,由“三现文书”将报废品拍成图片并责成相关部门进行原因分析后,进行审核报废。最后,对于废品的分析报告及整改措施、责任人及完成期限,由“三现文书”进行实地跟踪拍照对比改善前后变化。

    快速质量控制

    “三现”检查不但能发现废品,变废为宝,还能对一线查出的质量问题,进行 “快速反应质量控制”。这也是“三现”主要内容之一。

    在保隆公司生产车间一块标示为“快速反应跟踪信息板”上,记者看到,几种不同颜色磁牌分别代表了不同的质量控制进程。如红色表示“需要但未开始”、黄色表示“开始但未完成”、绿色表示“完成”。张玉楼介绍,这是方便员工了解质量改进措施和方法而进行的“识别管理”。除此之外,信息板还显示有质量问题描述、根本原因分析、纠正措施、问题关闭日期、负责人等内容。而逐级推进、分层实施则是快速质量控制的显著特点。

    “信息板上的这些内容,是由公司质量异常快速反应小组收集来的。在我们公司,快速反应小组分为班组、车间、公司三级,这些小组都有明确人员和职责分工,他们会将发现的质量问题细分为不同层级,对于本级解决不了的问题,应报上一级小组处理。”熊宜谋举例说,比如在“班组”质量控制环节,有操作、工艺技术、质量、设备、班组长等人员参与,职责就是每天处理后工序投诉;发现产品缺陷时停止作业;做好缺陷件标识、记录;进行改进活动。如果遇到解决不了的问题,应尽快上报车间小组解决,车间仍解决不了,则报公司层面。

    延伸固化精髓

    实事求是、没有调查就没有发言权,这就是“三现”质量管理的精髓。在实际应用过程中,保隆公司还创造性地延伸了这个精髓。

    如对于一些重大的质量问题,保隆公司成立了以总经理为组长的不合格品专项整治活动小组,每周四开展一次现场专项整治。对于一些“疑难杂症”,保隆公司还采取了项目攻关方法,由高级工程师、高级管理人员等组成项目攻关小组,发挥团队力量,综合整治。

    为固化“三现”成果,保隆公司将现场“签废”和“快速反应质量控制”活动的内容编印成“精华版”,通过每周三上午质量周会,互相学习,提高分析解决问题能力,固化改善措施,最终形成标准。

    在熊宜谋眼里,“三现”管理就是质量竞争力。2011年,“三现”管理实施第三年,保隆公司内部质量损失率由2008年的4.18%下降到当年的1.27%,客户群增加到通用、福特、克勒斯勒、宝马、奥迪、丰田等几十家。

    过去,当发生模棱两可的质量问题时,员工往往心存侥幸,认为“这样也许不会有问题”,而现在取而代之的是“这样可能会出问题”。熊宜谋感慨道:“员工质量意识的变化,充分说明了‘三现’管理‘润物细无声’的效果。”《中国质量报》

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