□ 宗 樾
管理者几乎天天面临让人头痛的两难问题,例如年底时的奖金问题,给多了公司负担不起,给少了员工不高兴;比如是否要严格一个公司的考勤制度,考严了可能影响员工工作情绪,不严考,公司就没有规矩;再如是否要给产品在媒体上做广告:不做产品可能卖不出去,做了花的钱可能打水漂。
管理者每天都有大量问题要处理。上司、下属、客户和供应商都等待他们做出各种各样的决定。但尽管接受了很多训练,积累了大量经验,做决定经常还是管理者的一个难题。
有一些问题是通过调查、分析、讨论和思考之后,有八成把握做对决策的事情。这类问题考验管理者的分析能力和实践经验。如果管理者有足够的阅历,这类问题并不会让他太伤脑筋。这么做能得到80%,反过来做只能得到20%,自然会选择能得到80%的方向。这类问题,笔者称之为80%问题。
两难问题,就是50%问题。这类问题的特征就是,无论你的决定是什么,都会失去另一半,做了决定,你也只能期望得到50%。但不做决定,你失去的将是100%。所以管理者面临的问题不应该是做不做选择,而是如何选择的问题。
两难问题是可以解决的,也是必须解决的。碰到两难的事情,建议管理者从3个方面寻找答案:
坚持原则,用原则做决定。这个世界上很多的问题,是我们的贪婪造成的。如果给自己定下一些处理事情和为人做事的原则,会发现很多让人两难的问题根本就不是问题。管理者成长的过程,就是不断给自己确定原则的过程。
对一件事情有不同看法时,用实验做决定。管理上的很多问题不是分析可以解决的,因为你无从分析,也不是讨论可以解决的,因为大家的意见截然相反,也不是经验可以解决的,因为你根本没有这方面的经验。如果是这样的情况,又不是原则问题,解决两难问题最好的办法是做实验,让实验结果告诉我们该往哪个方向走。
当前两个方法都不适用时,去做吧,啥也别管。很多时候,往左还是往右并不违背任何原则。要做的事情没有办法通过实验决定,要么因为没有时间做实验,要么因为实验的代价太高。这个时候,往左还是往右,并不重要,重要的是做出一个决定,不做决定,结果是零,做了决定,得到50%,终归好过是零。决定了往一个方向走而不是犹豫不决,能得到一个摸着石头过河的机会,哪怕是错误的决定,毕竟还能根据行动的结果做调整。《中国质量报》