今年以来,泰州市高港质监分局高度重视档案管理工作,不断健全档案管理制度,加强档案管理配置,促进档案管理工作向规范化迈进。
一是加强硬件设施建设。在办公用房十分紧张的情况下,划定档案管理专用房,其中一间为库房、一间为阅档室、一间为办公室,购置了档案柜、除湿机、灭火器等硬件设施。对各门类、载体档案集中统一管理,各类文书档案、人事档案、实物档案、照片档案、设备档案、电子档案等健全规范。
二是加强档案队伍建设。各科室、大队配备兼职档案员,对各业务条线档案及时整理归档,并统一交局档案室保管,形成了有序的档案管理网络。管理制度完备,移交、接收、查借阅登记手续一应俱全。
三是加强档案资源开发利用。分门别类编印全引目录、案卷目录、归档文件目录、基建档案目录、人事档案目录等检索工具,方便快捷查阅利用,对业务工作起到了重要推动作用。(唐宏明 张国亮)