岗位练兵年年“练”,如何少一些形式多一些实用?综合办公岗复杂琐碎,如何将“练”和“赛”变成日常工作的办事指南?这些问题都是单位练兵活动的瓶颈。近日,北京检验检疫局综合办公岗位练兵竞赛以贴切实用的内容,新颖灵活的形式破题有效,叫好又叫座。
“原创版”教材 开卷有益
说到办公室的工作,办文、办会、办事,字里行间,流露的都是沟通协调的艺术,而其间公文处理、政务信息写作等具体工作操作细节的技术含量往往被忽视。但翻开北京检验检疫局办公室为这次练兵编写的教材,细读后会不由自主地感叹,原来写好一个公文、开好一次保密会议,小事间蕴含着大乾坤……
这本办公室人用经验和智慧原创而成的7万余字的教材,以北京检验检疫局一个普通检验检疫人员的视角,将公文处理、政务信息写作报送、保密管理等内容,剥洋葱一样,层层注解。对于日常工作中存在的突出问题,更是全方位地指导。
该局稽查处的简红声参加了这次练兵活动。翻着教材,她说:“原来知道写好一个公文,有这样的格式,那样的要求,条条框框很多。看了教材更加清晰地了解了什么样的文种,哪儿最容易被忽视,因为教材里举的都是我们局自己的例子,看着熟悉,用着明白,针对性特别强。以后自己犯过的错就不会再犯,别人有过的小毛病,自己可以防微杜渐。”
为了使教材更贴近工作实际,将最新的要求传达给大家,教材的编写可谓一波三折。今年4月份,中共中央办公厅和国务院办公厅于印发了《党政机关公文处理条例》,公文处理工作发生了较大变化。6月底,国家质检总局、国家标准化管理委员会于发布了《党政机关公文格式》国家标准,并于2012年7月1日起正式实施,公文格式也发生了较大变化。而此时教材编写工作已近尾声。
上级机关条例的一处小修改,落实到具体办事环节就是大调整。据此,办公室内部第一时间逐条学习研读文件,稍有含糊,就虚心请教国家质检总局办公厅和北京市政府办公厅,及时吃透精神;消化吸收之后,再与北京检验检疫局实际情况相互渗透。8月份至9月份,重新编写的培训教材中,最新“公文处理”要求已跃然纸上。
有了原创教材的给力,后面的培训水到渠成。从教材中提炼出的竞赛题库,也为后面的环节奠定了基础。
“多元化”竞赛 实用到位
常言道:练兵练得好不好,就看参与人员有多少。这次综合办公岗位练兵竞赛,创造了几个北京检验检疫局的第一,其中涉及全局33个部门,99人参加,是历次练兵之最;也第一次要求每个单位和部门必须有处级领导干部参加。
人员范围划定了,练兵科目落实了,培训叫响了,最终要沙场秋点兵。
走上战场不难,备战最煎熬。考试前夕,在北京检验检疫局的每一个单位、部门有这样的场景出现:下班了,参加考试的检验检疫人员在紧张的背题;考前几天临时授命的分支局副局长,出差途中在精心准备;临近分娩、行动不便的准妈妈,看着题库,决不放弃任何一个得分点……而年龄最大的监察审计室李昕大姐,更是戴着老花镜,在上下班的公交车上背题。
10月17日,笔试开始。填空、单选、多选、简答、判断、改错和写作7类题型,几乎囊括了公文、信息和保密工作的方方面面。最终法制处、首都机场检验检疫局、朝阳口岸办事处等8个单位和部门脱颖而出。其中科技处的副处长李建光更是考出了98分的个人最好成绩。
11月26日,北京检验检疫局二楼大会议室,现场知识竞赛拉开帷幕。齐京安局长等局领导都欣然莅临,见证这一紧张时刻。
首先开始的必答题环节,参赛的8支队伍,16名检验检疫人员依次回答完主持人的提问后,场上神奇般的战平-没有一个人出错。
接下来的模拟政务微博写作共答题,一下子将场上气氛带到了紧张状态。试题以“北京检验检疫局截获邮寄入境濒危活体蜘蛛”新闻刊发后,网络上产生了各种各样针对此事件的负面舆论为案例背景,要求参赛队以官博负责人的角度,进行回应。
担任竞赛评委的该局纪检组长徐福华介绍说,如何做好政务微博,是当下政府部门面临的新课题。这道题出的前沿、实用,参赛人员的答复水平如何,展示在大家面前,一目了然。
15分钟的答题时间到了,8条回复内容通过手机传到了大屏幕上。有的队这样写道:首先感谢您对我们工作的关注。我国不同的气候带分布使得来自世界各地的外来物种都可能在国内找到合适的栖息地。对于人工繁殖的动植物进境后是否能造成危害,水葫芦和巴西龟等对我国生态的破坏已为我们上了深刻的一课。让我们为创建美丽的北京而共同努力。而有的对则向网友讲解了检验检疫的基本法规。所有的答复在安抚情绪,化解矛盾的同时,传递着服务型政府的理念。
50分的微博题,将场上的比分拉开。后来的抢答题环节,办公室拍摄的保密管理视频题,生动再现场景的同时,更使场上的竞争险象环生……
最终朝阳口岸办事处队蟾宫折桂,稽查处、政工处代表队分列亚、季军。
(北京检验检疫局)