为进一步推进红河州质监系统ISO9001质量管理体系工作,确保质量管理体系运行的适应性、充分性和有效性,根据红河州质监局关于深入推进ISO9001质量管理体系工作的相关要求,11月7日-10日,红河州质监局对局机关和部分县市局导入ISO9001质量管理体系进行内部管理评审,并召开全州质监系统推行ISO9001质量管理体系有效性运用培训会议。
11月7日上午,在州局四楼视频会议室召开了内审准备会议,从相关科室和县市局抽调业务骨干组建了内审组,确定了内审员;11月7日下午召开了内审首次会议,州局在家领导,局机关各科室、机关党委负责人和内审组成员共计20余人参加了会议,会议对内审工作提出了严肃、认真、客观、真实的要求,明确了分工及责任。随后,内审组根据《红河州质监局质量管理体系内审考核实施计划》及《内审考核管理规定》的要求,采取询问、查看使用文件和卷宗、沟通交流、对照检查等方式,对应体系文件要求,对局机关各科室的体系文件及运行情况进行了全面检查。11月8日下午16:30,召开了末次内审会议,对内审工作进行了点评,对发现的问题点及不符合9001标准的条款进行了归纳总结,最终形成了《内部审核报告》。
11月8日19:30,在州局办公楼六楼大会议室召开了红河州质监系统推行ISO9001质量管理体系有效性运用培训会议,全州13个县(市)局负责人、纪检组长,州局机关、工业园区分局、蒙自市局全体干部职工共计60余人参加了会议。
会上,州局党组书记、局长王从强就此次培训会议做了重要讲话,强调了推行质量管理体系的重要性,他指出,推行ISO9001质量管理体系是质监工作的内部需要,是改进工作方法,提升工作效率的迫切需要,是调动广大干部职工积极性、主动性和创造性的客观需要。他要求全州质监系统应从以下几方面做好质量管理体系推进工作:一是各县市局和各科室负责人是推行质量管理体系的第一责任人,要从思想上进一步加强对于ISO9001质量管理体系的理解和认识,认真推行;二是全员参与是质量管理体系有效运行的关键,只有全系统的干部职工充分参与,各种系统管理方法、过程方法及流程的持续改进才能有效地实施,才能为组织带来最大的效益;三是持续改进是完善质量管理体系的根本方法,要通过内审和持续改进不断发现问题、解决问题,提升干部职工解决问题的能力;四是规范、简化、有效是推行质量管理体系的最终目的,要通过导入和运行标准体系,真正使质监部门的管理水平、工作效能得到系统性的提升。此次培训会议邀请华夏认证公司的培训老师对推行ISO9001质量管理体系有效性运用作了深入讲解,并就内审中发现的问题做了理论剖析和整改分析。
11月9日-10日,内审组分别到开远市局和弥勒县局,对两县市局ISO9001质量管理体系进行了现场评审。
通过此次内审,全系统进一步坚定了推行贯标工作的信心和决心,进一步强化了科学化管理、规范化服务的意识和能力,进一步认清了推进质量管理体系过程中存在的问题和不足,各单位负责人表示将对审核中查出的不合格项及时进行整改,并强化学习、深化理解,优化流程、规范行为,确保更加扎实、有效的推进ISO9001质量管理体系导入工作,切实提高全州质监系统的行政效能。(杨国强)