兴安盟质监局 郭克明
办公室作为行政机关的中枢机构，处于承上启下、协调内外的重要位置，其工作质量的好坏，直接影响整体工作部署的贯彻落实。9月22日，兴安盟质监局一行10人参加了自治区局举办的“全区质监系统办公室工作会议”，获益匪浅，感受颇深，品味会议精神，结合具体工作，针对办公室工作不觉有了更深的认识。办公室工作应提倡“四多四少”，努力提高工作有效性，充分发挥参谋助手作用。
多一些“精品意识”，少一些“粗枝大叶”。 办公室工作千头万绪，“眉毛胡子一把抓”是难于收到实效的。为此，我们在实际工作中坚持按照突出重点、兼顾一般的原则，集中力量抓大事、要事和难事，更要将“精品意识”贯穿其中。精品意识就是工作争第一，办事追求完美的意识。有了这种意识，就有了工作的动力，就会从中体味到工作的快乐和成就感。精品意识体现在完成任务的全过程，完成任务前要确立一个“精”的标准，完成任务中不放松每一个环节，任务结束后再用“精”的要求去检查和验收。也就是要以精益求精、严谨细致的态度去对待每一项工作，按照“全天候、无缝隙、零失误”的要求，对每件事情应该怎么干、干到什么程度、什么时间完成都做出明确规定，并认真抓好落实，坚决杜绝粗枝大叶、大而化之、毛手毛脚。
多一些“超前意识”，少一些“被动急躁”。办公室工作被动性强，但一味单纯地被动服务，疲于奔命，穷于应付，就难有大的作为。树立超前意识，就必须坚决克服“等”、“靠”的思想和依赖习惯，超前考虑问题，切实把握好领导的需求和意图，急领导所急、想领导所想，力求做到调查研究在领导决策之前，参谋献计在领导思考之中，超前制定工作方案。树立超前意识是解决我们工作忙乱的最有效途径，我们工作中之所以出现不必要的忙乱，就是因为工作缺乏主动性、超前性，什么事情不到燃眉之急的地步，不去想不去动，结果工作堆积到一块，就会急、就会燥，自然无法做到精和细。所以树立超前意识是我们做好办公室工作的保证。
多一些“创新意识”，少一些“思维定式”。创新是人类进步的灵魂，也是我们成就事业的法宝。但在长期的工作中，我们在摸索规律的同时，也容易形成一种思维定势，这种定势就是什么事情都按原来的程序去办，沿着别人的足迹亦步亦趋，不敢越雷池一步，永远不敢人先。随着新形势、新任务的不断变化，这种简单地“复制”工作的方式已远远不能满足形势和任务的需要，单纯地以过去遇到的相似问题为基础作简单的“新瓶装旧酒”、“穿新鞋走老路”肯定是行不通的；必须要在创新上下功夫，既要保质保量完成领导交办的日常工作，又要开动脑筋，准确把握工作中出现的新情况、新问题，创造性地提出有效解决问题的新点子、新办法。具体表现在制度创新上，按照与时俱进的要求，紧密结合工作实际，对现有的各项工作和管理制度进行梳理，该严格执行的就严格执行，该修订完善的尽快修订完善，该建立的抓紧建立，该改进的果断改进。通过“以制度管人、以流程管事”的工作要求，充分调动工作人员团结协作的精神，树立相互补台的意识，既要各负其责，又要分工不分家，劲往一处使，全力确保高效率工作的顺利开展。
多一些“开放意识”，少一些“封闭僵化”。办公室承载着大量的事务工作，需要办公室人员分头去落实和解决，但同样的事情不同的人去办，就可能有截然不同的结果，这就要求我们不断学习，解放思想，转变观念，更新知识，拓宽工作的思路和渠道，多看一看外面的风景，多学一学别人的长处，多听一听下面的意见，多改进一下自己的短处。只有办公室人员的思想活了、点子多了、路子宽了、能力强了，才能协调好方方面面的事情，才能完成好繁重而艰巨的任务。
