本报讯 日前,浙江义乌检验检疫局积极开展自行保管档案企业年度检查工作,对自行保管档案的企业随机抽取7家进行检查,确保企业报检档案保存完整、单证信息没有遗漏。
义乌局在检查过程中发现,这7家企业虽然均设有专人保管报检档案,保管情况基本良好,但也有部分企业由于自身硬件条件及档案管理人员的因素,未能严格按检验检疫部门要求保管,主要体现在三个方面。一是没有专门存放档案的档案柜,仅用纸箱加以标识的方式直接堆放在档案室内,而且标识中未按要求注明编制日期、起止报检号及企业名称等信息,给查找档案带来不便。二是档案保管员责任心不强,档案缺失数目较大。三是无固定的档案保管场所,档案堆放较散乱。
对此,义乌局要求企业限期整改,同时对3家无固定档案保管场所且堆放混乱的企业暂停了自行保管档案的权利。目前,义乌局加强了对自行保管档案企业监管,加大档案检查力度,完善报检单证归档管理,及时统计数目,确保档案完整保存。
(张 涛) 《中国国门时报》