本报讯(张径舟 王明) 近日,山东检验检疫局建立科学、长效工作机制取得重要突破,该局综合管理体系改进电子管理系统正式启用。山东局通过修订《纠正和预防措施控制程序》和《工作差错控制程序》,并将程序规定的流程电子化,设计了一般、简易和监督检查流程,主要呈现三个特点。
实现改进全覆盖。三条流程将山东局系统各层面的差错处置和纠正预防纳入统一管理。简易流程适用于山东局各处室、各分支机构内部差错处置和采取纠正预防措施。监督检查流程适用于山东局职能处室的监督管理工作。一般流程鼓励全员参与到改进活动中,并辅以“纠正和预防措施评价激励指标”,扩大实施改进的覆盖面,做到事事有人管、人人都管事。
提升改进效能。该系统实现了改进机制电子化,对于执行、文件策划不到位等各类问题,全员全方位发现问题、责任单位制定纠正预防措施、主管部门评审措施有效性、主管单位抽查验证都可以方便地在网上进行,提高了体系改进效率和自我纠错能力。该系统还深入应用现代统计技术,全面实现各类改进信息的便捷查询、分类统计、数据分析和科学决策。
强化管理职能。应用该系统,山东局在组织各类监督检查中,可以将发现的工作差错或潜在差错全部纳入监督检查流程,最大限度消除以往信息不对称、各自为战的问题,使检查指导、督促改进、绩效评价、奖惩激励形成闭环,实现信息共享、改进共享、公开监督和共同提升。《中国国门时报》