7月27日上午,昆区质监分局在分局会议室举办了档案工作培训会,邀请市档案局、昆区档案局两位工作人员讲解了档案相关知识,分局全体干部职工参加了培训。
培训会开始,分局领导首先对两位档案局工作人员在百忙之中前来分局提供帮助表示热烈欢迎与诚挚感谢,并根据分局工作实际需要向她们提出具体问题。两位工作人员分别讲解了执法档案、文书档案、会计档案、信用档案的概念、特性及归档注意事项,并着重解答了分局干部职工的疑问。
在查看了分局部分执法案卷后,两位工作人员表示,昆区分局执法案卷制作规范程度较高,目录明悉、内含项排列规则、无缺页倒排等现象。在下一步归档过程中,分局需要注意归档编号的统一设置及案卷内页铅笔标号问题。
进入7月以来,昆区分局以迎接国家质检总局案卷评查工作为重点,对以往案件进行了集中梳理与完善。此次邀请档案局专业人员前来讲座,进一步提高了分局案卷制作、归档工作水平,为不断提升档案质量奠定了良好的基础。