为了切实加强档案的科学管理，提升档案综合管理水平，有效地保护和利用档案资料，维护巴彦淖尔市质监事业发展历史，更好地适应质监事业的科学发展，从3月下旬开始，巴彦淖尔市质监局成立档案规范管理小组，对2011年档案资料进行全面收集、整理、归档。
在前期调查摸底的基础上，认真分析情况，制订了切实可行的档案规范管理工作实施方案；建立了综合档案室、业务管理部门、档案管理人员岗位责任制；建立了文书档案、专业档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、人事档案等七大类档案；对征管资料盒、封皮、卷宗目录、卷宗资料规格、印章格式等进行了规范统一；按照文字清楚、内容完整、手续齐全，时间顺序依次排列，实行统一装订的原则，对所有文件、影音、图片等资料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷；从资料收集是否齐全完整、资料整理分类是否清楚、资料审核排列是否科学合理等方面进行了自查，对存在的问题进行了整改。
目前，该局2011年度的档案资料整理工作已经圆满结束。下一步，该局将进一步加大对《档案法》和相关条例、规章制度的学习、宣传力度，不断规范、强化、细化档案管理措施，重点加强档案的信息化和科学化管理，实现管理、查询、利用自动化，使档案工作在巴彦淖尔市质监事业发展中发挥更加积极的作用。（袁国锋）
