山西侯马检验检疫局加强检务档案管理推进窗口标准化建设工作

    山西侯马检验检疫局以窗口标准化建设为契机，积极采取措施，切实加强检务档案管理工作，建立健全检务档案管理体系。一是完善落实档案工作管理制度。进一步落实《侯马局检务档案管理制度》《侯马局检务档案定期检查制度》，严格落实档案的调阅、销毁和各项管理措施，并定期对档案管理工作进行检查。二是加强基础设施建设。按照标准化建设方案A类窗口标准将原来的档案室进行整体搬迁、装修，购置了专用的档案柜，合理布局，整齐、规范摆放各类档案，同时做到防火防虫防盗等档案保护设施。三是按照程序定期销毁档案资料。2012年对按照超过保存期限应当销毁的4196份出入境检验检疫业务档案和477份产地证档案与保密局配合严格按照保密资料的销毁程序进行了销毁，并按照规定做好销毁记录清单。