建优质窗口 展国检风采
——南京检验检疫局经开办圆满完成窗口标准化建设工作
今年8月份以来,南京检验检疫局经开办根据全局统一部署,将窗口标准化建设作为推进办事处建设的有利契机,一手抓硬件达标,一手抓软件升档,扎实有力地推进窗口标准化建设工作。目前,经开办窗口建设已达到总局C类标准要求,报检大厅优美的环境、完备的功能、规范的标识、周到的服务和窗口人员饱满的精神状态,给人以耳目一新、心情舒畅的感觉。
一、抓思想发动,增强内生动力
8月初局务会传达《关于印发<全国检验检疫系统窗口标准化建设实施方案>的通知》以及省局实施方案,进行了窗口标准化建设动员后,经开办第一时间召开会议,传达学习总局、省局实施方案,组织学习局领导动员讲话精神,对窗口标准化建设工作进行动员发动。办事处负责人在动员会强调,窗口标准化建设是经开办窗口提档升级的有利契机,是推进办事处建设的难得机遇,也是深化“三标”活动的重要举措,大家要统一思想,形成共识,变“要我达标”为“我要达标”,增强工作的主动性和积极性。在动员会上,大家纷纷表示,我们要积极申报,力争第一批通过总局窗口标准化建设的考核验收,为全局达标工作作贡献。全局每次窗口达标推进会后,经开办都迅速传达贯彻,要求大家认真学习领会,扎实抓好落实;每周的处务会上,都把窗口标准化建设作为重要内容,汇报上周完成情况,安排下周工作任务,协调、解决推进达标过程中遇到的问题。综合科的女同志们思想高度统一,工作热情高涨,利用午休时间学习服务规范,节假日加班、平时加点配合广告公司施工,不怕脏、不怕累整理、搬运档案。
二、抓硬件达标,建设优质窗口
经开办在硬件建设上,严格按照总局窗口基础设施建设规范进行了自查,分别列出需要局里协调解决、检务处统一完成项目和经开办自行整改项目三大类问题,并采取有效措施认真抓好整改。在局领导协调和港办的大力支持下,港办调出近100平方米的房间作为经开办业务档案库房,为经开办解决了达标中最大的难题。经开办对业务档案和空白单证库房进行整改,安装了防盗门窗,新增了28组单证架;先后两次搬运、整理业务档案10多万份,使两个库房达到了标准要求。突出抓好报检大厅达标,重新进行了功能划分和调整,明确了办公区域、前台服务区域和公共区域,并将公共区域细划分为形象展示区、休息等候区、咨询接待区和政务公开区;制作了局徽、设立了意见箱、便民服务台、公示栏、公告宣传栏等。综合科科长经常催促广告公司加快施工进度,带领全科同志主动克服各种困难,放弃休息时间,利用周六、周日配合广告公司人员做好背景墙、创建口号、意见箱、公示栏、公告栏等制作、安装工作。经开办负责人积极与出口加工区管理局领导协调,由管理局在报检大厅新增了几十盆鲜花,并由管理局负责日常养护工作,美化亮化了环境。
三、抓规范服务,展示国检风采
经开办在达标工作中突出抓好服务规范化工作,采取集中辅导和自学等多种方式,学习窗口业务知识和服务规范,多次组织培训和模拟考试,深入理解、领会服务规范要求;认真抓好服务规范的落实,及时解决了部分窗口人员配带首饰、接待来人和接听电话时用语不规范、声音较大等方面的问题,努力做到着装整齐、服务规范、仪表端庄,服务接待时主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到,文明礼貌、语气亲切、表达清楚并使用普通话交流,时刻保持窗口大厅明亮整洁。在达标工作中,经开办还着重抓了服务措施的深化,积极探索“保税一日游”非法检货物“无纸化申报”模式的改革,制定完成了《无纸化申报监管实施办法》等4个文件,简化了企业申报的手续和环节,每票货物可为企业节省半天的报检时间,便利了企业通检清关;经开办还积极配合检务处,经过一段时间的准备,11月份启动了产地证签证业务,方便了企业就近办证领证,企业过去要用半天时间到局里去领证,现在只要花十几钟时间即可完成,经开办的服务工作得到了地方政府和企业的肯定,开发区管委会分管领导多次表扬经开办,有的企业还赠送锦旗表示感谢。(陈稚芹 周妍)
陈稚芹 周妍