湖北省黄石市质监系统着力加强档案管理

以规范管理提升软实力

    本报讯 （徐华汉）近日，经湖北省黄石市档案局档案工作目标管理评审小组现场评审，黄石市标准信息研究所、黄石市产品质量监督检验所、黄石市特种设备检验检测所3家单位同时被破格晋升为档案工作目标管理“省一级”。至此，黄石市质监系统有黄石市质监局、大冶市质监局、黄石市计量检定测试所在内的6家单位先后在一年多时间内达到档案管理“省一级”。此举为黄石市质监局2012年创建档案管理省特级打下了坚实的基础。

    自2010年黄石市质监局班子调整以来，该局党组本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，将档案管理作为规范内部管理、提升单位软实力的重要举措，扎实推进档案管理工作。一方面成立市局档案管理领导小组和工作专班，制定和完善了档案归档范围、保管期限和保管利用等多项制度，既明确了档案管理要求，又强化了纪律约束。另一方面切实加大档案建设力度。在该局财务预算中单列档案管理经费，在经费投入上全力保障。黄石市质监局率先完善了实物档案陈列室，在档案室配备了标准式密集架、电脑、扫描仪、硬盘等设备，使档案室的硬件建设具备了科学管理的要求。同时，组织工作专班对历年档案进行了认真清理和规范分类，并结合该局内网运行建立了数字化档案检索系统，做了起点较高、立卷完整、管理科学、自动检索。理顺了该局人事档案、业务档案等重点档案，使档案开发利用工作实现质的飞跃，基本实现了档案管理现代化、信息化。

    为做好单位档案整体升级工作，黄石市质监局分管领导、办公室负责人和市局档案管理员积极牵头、加强协调，组织档案管理工作培训和现场指导服务。在市局统一安排和带动下，该局系统各直属单位纷纷结合工作职能实际，建立档案室，配备相关设备，科学对档案资料进行收集、分类，分别建立了能体现黄石质检、计量、标准化、特检等工作特色的档案资料，且分类清晰、索引明确、查找便捷。一些历年未理清的档案资料，按照声像、电子、实物等门类进行了重新整理组卷编目，有效促进了技术机构内部质量管理体系的运行，提高了综合管理水平。