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服务委公布保险不合格单位名单

2014-09-19    中国质量万里行    记者 李颖    点击:

  “中国城市服务质量状况调查”对财产保险窗口服务质量不合格名单予以公布

  ——2014年质量月公布服务质量不合格名单之二

  中国市场学会服务质量专业委员会联合有关社会调研与监督机构,开展了“中国城市服务质量状况调查”活动,实施“中国服务质量联合推进工程”。为了促进服务业窗口服务质量的提升,从2013年1月至2014年9月,先后对杭州市、沈阳市、定州市、辽源市等19个城市,12个服务品牌,90家窗口服务单位进行了服务质量的明察暗访,现场暗访结果为:A类34家,B类24家,C类2家,D类30家,合格率为64.4%,平均得分为71.8分。

  一、 制定客户体验标准

  中国市场学会服务质量专业委员会专家委员会研究,根据国家标准(GB/T29590-2013)《企业现场管理准则服务业实施指南》,制定了《财产保险机动车辆保险消费者体验标准打分表》分电话服务、查勘服务、增值服务三类22项目服务体验标准,总计100分。

 

  《财产保险机动车辆保险消费者体验标准打分表》

一、电话服务体验标准

权重

得分

检查方法

1.开通365天24小时客户服务电话      (  分)

2.打印在保险单及保险卡上           (  分)

3.电话接通率≥95%                 (  分)

4.电话接通三声以内接听             (  分)

5.电话接听礼仪                     (  分)

(先报单位、工号包括:含自动语音应答,使用标准话术)

1)您好,××保险公司,××号为您服务,请问有什么可以帮您;

2)欢迎您再次拨打来电咨询;

3)通话结束,礼貌道别,待客户挂机后再挂机 

6.接报案、咨询等实行“首问负责制”有处理记录                                  (  分)

 

 

模拟客户电话报案、咨询

小计得分:

二、查勘服务体验标准

权重

得分

检查方法

1.推行365天24小时查勘制度          (  分)

2.公示赴现场查勘时效               (  分)

3.确认事故地点、告知查勘人员姓名、联系电话、等待时间等信息                      (  分)

4.在承诺时限内抵达查勘现场         (  分)

5.因不可抗拒原因难以按照约定时间到达,应告知客户,并采取补救措施              (  分)

6.对确实无法赶赴现场的,应给予处理意见,方便客户办理索赔                      (  分)

7.向客户发出险通知书、索赔须知等资料,指导客户填写相关单证                    (  分)

8.携带照相机、皮尺等查勘工具        (  分)

9.准确、快速定损                    (  分)

10.对不属保险责任、应明确告知并做解释(  分)

11.定损完应向客户推荐修理厂,严禁强制客户到指定修理厂修理受损车辆            (  分)

 

 

模拟客户

现场明察

小计得分:

三、增值服务体验标准

权重

得分

检查方法

1.协助指导客户办理相关索赔手续,并提前通知客户备齐相关领款证明材料            (  分)

2.配置专人负责接收索赔资料,并逐项核实记录

 (  分)

3.遇资料不齐应一次性告知客户       (  分)

4.非伤人5000元以下小额赔款,单证齐全1天内赔付                              (  分)

5.开通车险赔案自助查询             (  分) 

6.发生争议,应做好说服解释工作     (  分)

7.拒赔案件应将拒赔理由明确告知客户,同时告知客户维护自身权益的方法和途径      (  分)

 

 

模拟客户

现场明察

小计得分:

总得分:

 

二、分公司按分数确定成绩:

  A类:91分及以上;B类:71-90分(A、B类为合格);C类:60-70分;D类:59分以下(C、D类为不合格)。

  三、总公司按合格率确定成绩

  合格率91%及以上为A类;合格率71%-90%为B类(A、B类为合格);合格率60%-70%为C类;合格率59%以下为D类(C、D类为不合格)。

  四、存在问题

  1.个别保险公司查勘人员不熟悉服务区域的地理位置和道路交通情况,服务期间重复向客户核实查勘地址,客户体验很差。如:人保财险吉林省辽源中心支公司、上海永诚财险分公司、平安财险浙江分公司绍兴中心支公司、天平保险山东分公司寿光中心支公司等。

  专家组点评:通过下载手机APP导航地图,加强日常培训,熟悉使用方法,就能实现与客户一次核对查勘地址,抵达服务现场的目标。

  2.个别保险公司不遵守信用,没有按照与客户商定的时间抵达服务现场,侵害了保险消费者的合法权益。如:天平保险沈阳分公司、太平洋保险辽宁分公司沈阳中心支公司、国寿保险上海分公司等。

  专家组点评:保险买的是一张纸,理赔服务是购买保险的价值所在,如果不守信用,客户只能用脚投票。

  3.个别保险公司坐席一直占线,客户无法报案。如:大众保险沈阳分公司、大众保险杭州分公司、大众保险辽源中心支公司、阳光保险石家庄分公司、阳光保险天津分公司。

  专家组点评:应增加线路,扩大容量,通过增加坐席,满足客户打的“通”、接的“快”、服务“优”的需求,或设置排号系统,使客户处于可控状态。

  4.勘查现场人员在不问明损失是否严重和不与保户协商的情况下就单方面让保户自行拍照,不去现场勘查,如人保财险北京分公司、天安保险北京分公司、国寿财险北京分公司、永诚财险北京分公司。

  专家组点评:各保险公司均有规定轻微损失(损失500元以下)可让客户自行拍照,不用勘查人员到现场,损失500元以上应和客户协商经保户同意后也可由保户自行拍照。

  5.个别保险公司不能做到定损员24小时值班,如华泰保险北京分公司。

  专家组点评:车辆保险24小时服务这是保险业的行规,也是各保险公司的承诺,因为24小时内不一定什么时间车辆就出现事故,应该随时能找到保险公司值班人员解决问题。

  五、D类名单

  1.阳光保险:北京分公司、天津分公司、石家庄中心支公司;

  2.太平洋产险:上海分公司、沈阳中心支公司;

  3.天安保险:北京分公司、定州中心支公司、石家庄中心支公司;

  4.中国人保:北京分公司、宁波分公司、绍兴中心支公司、辽源中心支公司;

  5.中国平安:上海分公司、绍兴中心支公司、余姚支公司;

  6.永诚保险:上海分公司、北京分公司;

  7.天平保险:杭州中心支公司、沈阳中心支公司、寿光中心支公司;

  8.大众保险:杭州中心支公司、定州中心支公司、辽源中心支公司、沈阳中心支公司;

  9.中华联合:定州中心支公司;

  10.国寿财险:北京分公司、上海分公司;

  11.华泰保险:北京分公司、沈阳中心支公司。

  六、专家建议

  1.保险公司应强化诚信服务建设,加强对理赔勘查等窗口服务人员日常执行服务标准、服务规范的监督检查,奖优罚劣,不断提升服务质量,改善保险行业服务形象。

  2.加强客户接触点上电话呼叫中心客户服务代表、勘查、柜面等窗口服务人员服务技能技巧的培训与考核,提高从业人员的综合服务素质,满足保险消费者日益增长的服务需求。

  3.按照行业监管要求,建立保险纠纷调处机制,一旦因定损价格等发生争议,能迅速予以调处解决,真正解决“理赔难”问题。

  4.严格履行服务承诺,加大查处损害消费者权益的违法违规行为,对违规人员要追究其责任,提高保险公司窗口服务质量与风险管控水平。

  5.保险公司应主动关注客户需求,建立车险客户回访工作机制,查勘定损结束后一小时内予以回访,发现问题,及时有效化解,努力改善客户体验。

  2014年9月9日

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