文/黄星星 刘再武 许辉英
2019年3月12日,湖南省株洲市市场监管局正式开通市场监管服务热线“12315”,在全国率先、全省第一实现市场监管投诉举报服务“一线通”。热线整合后,该局以“四个强化”为抓手,妥善处置每一个12315咨询投诉举报,办理工作达到了受话率、咨询回复率、投诉举报办结率和电话回访率“四个100%”。2019年以来,该局12315接收信息总量75449件,为市民挽回经济损失1080.24万元。株洲市市委书记、市人大主任毛腾飞,市委副书记、市长阳卫国先后亲临12315窗口视察,并对整合后的热线工作给予了充分肯定。
一、 强化统筹融合,建立热线机制新架构。
“五线合一”整合以来,该局始终坚持上下贯通的一体化设计,推动实现“四统一”。一是统一接诉渠道。除实现“五线合一”电话、互联网直接进入全国12315平台外,整合了原工商、质检、食品药品、物价、知识产权对外设置的微信、邮箱等网络渠道,指派专人负责邮箱微信、来信来访、短信的诉求统一录入全国12315平台,实现全渠道、全业务、全系统诉求集中汇集。二是统一运行平台,通过运营管理全国12315平台,实现横向覆盖市局各业务科室,纵向联动市、县(区)、所三级监管执法体系。三是统一开展培训。10月9日至11日,举办了全市系统参加全国12315技能大比武活动集训班,该局在此次竞赛中16名选手进入全省前100名,勇夺个人成绩全省第一,集体成绩全省第二的好成绩。12月,该局抓住《市场监督管理投诉举报暂行办法》实施这一契机,举办了为期三天的全市系统12315投诉举报处理暨专项业务培训班,进行覆盖原工商、食药、质监、价监和知识产权全部业务的技能培训,有效提高了全系统12315和基层执法人员业务办理水平。四是统一绩效评估。制定实施《关于进一步加强12315投诉举报处理工作的通知》等规范文件,建立办结率、按期办结率、重复派单率、满意率等考核标准,对服务质量和履职效能进行监督评价。
二、 强化规范引领,开创办理效能新局面
为进一步规范全市12315办理工作流程,严格落实工作责任,确保问题处理实效,该局建立健全了五项机制。一是限时办理制。因各热线原投诉举报办结处理时间有所差异,该局统一为投诉7个工作日,举报30日办结。市长热线(信箱)工单5个工作日办结。如需延期办结,需电子或书面申请说明理由,经市局12315投诉举报科同意后延期办结。二是签字负责制。全面推行电子版和纸质版签字负责制,形成工作痕迹,明晰相关责任。投诉处理结果必须填写处理部门及具体处理人员,经负责人同意后上报反馈。对不予填写的,一律退回重新处理。三是回访督查制。对所有12315转办工单坚持100%回访,并一一作好回访记录表,避免承办不力、久拖不决、反馈不实等现象发生。回访实行满意率量化考核,分为非常满意、满意、一般、不满意四个档次。回访记录表实行签字审阅制,强化回访后续督查。对回访结果不满意的责令承办单位重新处理,按时上报处理结果,并进行再次回访。四是定期通报制。以12315工作通讯为载体对投诉举报办理情况进行月度通报,并及时将通报情况分发至责任单位和县市区局单位主要负责人。工作通讯中体现12315信息系统平台工单办结率、按期办结率、重复派单率和满意率等量化指标,通报超期办结、重复派单、不满意案件的具体承办单位,剖析处诉环节中存在的问题。五是跟踪督办制。对于重复反映事项或需要多个科室联合办理的事项,及时呈请有关领导批示、督办或召开协调会研究解决。对在政策范围内一时无法解决或涉及跨部门的复杂问题,责成承办单位将事件缘由、处理过程、相关建议形成书面报告加盖公章后,报送市局12315投诉举报科审核备案,确保件件落到实处。
三、 强化责任担当,致力抗疫战场新作为
突如其来的新冠肺炎疫情,让今年春节期间的12315异常忙碌。为了应对涉疫类咨询投诉举报激增的形势,市局及各县市区局12315中心工作人员放弃休假,全员上岗,严格值守,保障12315热线24小时畅通。疫情防控期间,12315热线主动自我加压,采取多措并举、速办速结等战时方式处理投诉举报,投诉举报分流时限从过去24小时加速为接诉即分流且特别标注“新冠疫情”字样;办结时限分别从过去7个工作日、30日一律压缩至3个工作日;办理情况通报从过去月通报调整为日通报,快速办结率达100%。据统计,1月24日至4月30日,12315热线共接涉疫类信息2665件,咨询1067件,投诉举报1598件。
四、 强化协同治理,营造消费维权新氛围
一是数据分析实时化。加强诉求数据分析研判,对突发性、倾向性、苗头性问题进行实时监控,利用信用监管系统进行动态预警,综合分析研判市场动态、监管难点,为领导决策和监管执法工作提供高质量信息服务。2019年以来,已发出工作通讯21期,消费警示8期。受疫情影响,退票退餐退订金消费纠纷大幅攀升,借助12315工作通讯及时发出处理指导意见,统一处理口径。针对疫情期间,健身房、美容美发、教育培训机构等实体店消费按下“暂停鍵”,甚至“人去楼空”现象,该局及时发出《预付式消费应谨慎,莫让“优惠”成陷阱》消费警示,并在全市范围内开展预付式消费专项治理活动。
二是消费教育多样化。日常工作中,12315执法人员通过悬挂横幅、制作宣传栏、印发宣传资料、发放便民服务卡等形式开展消费教育,走企业、进学校、下社区、去农村讲解消费维权知识,演示甄别假冒伪劣商品,提高消费者的维权意识,引导消费者科学消费。3·15期间,通过启动市场监管热线整合开通仪式、开展打假治劣销毁活动、通报年度十大投诉热点、十大消费维权案例、举办经营者社会承诺大会及年主题活动等内容丰富、形式多样的消费教育活动,实实在在地指导和帮助消费者了解消费知识,提振消费信心,扩大了市场监管局消费维权社会影响力。
三是维权站点标准化。进一步强化12315“五进”工作,扩大社会消费维权网络的覆盖面,目前在商场、超市、市场、企业、景区设立“消费维权服务站”332家。同时加强规范化建设,督促落实“八个一”建设使用情况,包括一个相对固定的场所、一块标识标志牌、一名以上专职或兼职的工作人员、一块宣传栏、一部相对固定电话、一台计算机、一本受理和处理消费者投诉登记簿、一套受理和处理消费者投诉的工作制度。积极引导符合条件的设站企业申请成为全国12315平台在线消费纠纷解决单位,增强企业落实消费维权主体责任意识。同时通过上门授课、在线指导等方式加强平台功能使用及调解技巧培训,夯实消费纠纷解决工作基础。2019年以来,消费维权维权服务站点受理投诉6281件,挽回经济损失54.28万元。