加强高校运营成本核算管理提升经济效益的路径

2023-07-10   中国质量万里行   陕西交通职业技术学院 王磊   点击：次

　　摘要：由于高校运营成本核算对象较为复杂且成本信息要求较多，因此，正确地选取适合高校运营成本核算的手段，是提升其成本核算水平的关键。本文经剖析高校运营成本核算的方法，提出高校不同层面成本核算方法的选用，并对成本核算提出具体步骤和路径，以期为高校提升财务资金的利用效率，实现降本增效。

　　关键词：运营成本；核算管理；成本管理

　　当前对高校运营成本的探究，多数集中在对高校成本的控制、构成、分配等方面，而在高校的特殊运营机制下，结合公司的先进的经营理念和经营方式，寻找并实现一种能够降低成本、提高效率的成本管理方式，并把公司的收支效率原理引进到了高校的成本核算管理与控制，目前相关文献较为稀缺。本文正是从这种独特的角度出发，将其应用到高校运营成本核算管理中，为提升高校经济效益降低成本等方面提出了一些具体的方法、步骤以及路径，来探讨怎样避免设备等固定资产的闲置浪费、提高资金流动等，从而提升办学成果。

　　一、加强高校运营成本核算管理提升经济效益的具体方法

　　作业成本是一个动态的责任成本，作业成本法下的资源和作业核算，必须与作业过程和作业中心的设定密切联系。与传统的成本核算方法相比，作业成本法最大的优点一是能够对制造费用进行有效的回溯与分配。二是把费用精确地分摊到费用的目标上。作业成本法将所归集的行政后勤等各类费用支出更精确地分配到了作业成本之中。因此，学校的管理层可以根据这些费用来对其进行对比，并将学校的战略规划以及运营计划等因素进行对比，从而对学校的教育资源进行是否合理的配置。同时，使用作业成本法对核算费用的设定也有一定的指导作用，作业成本法把校内各类资源作为成本核算对象，并把作业分配作为核算基础，通过对作业进行定量，也就是把“成本动因”进行分解和组合，从而达到了归集和配置的目的。

　　二、加强高校运营成本核算管理提升经济效益的具体步骤

　　（一）确定运营成本核算对象

　　高校可按照其功能或差异性成本信息的要求来决定特定的费用计量目标，如果涉及当前成本核算的可操作性，则应该与政府相关会计制度或相关法律法规中的内容相一致，依据可获得的信息资料来确定成本核算对象。所以，高校运营成本核算对象可以分成以下几种类别：一是根据高校业务类型，包括教学和科研活动、行政和后勤管理等。二是根据学校的成本管理需要，把学校内部的二级部门、各类项目作为成本核算的对象。三是根据公共相关服务的价格需要，将各种类型的大学生，如本科生、硕士生以及博士生等学生；各种学科，如法学、文学、哲学等，纳入成本核算范围。

　　（二）确定运营成本核算范围

　　在确定了高校运营成本核算的对象之后，高校要根据实际开支成本之间的关系，将所产生的各种费用进行归类，与成本核算中的对象损耗有关的费用应该被纳入成本中，而与高校运营成本核算中的对象损耗无关的费用就不能被纳入成本中。另外，还需要对高校业务运作进行成本的计算，比如资产处置以及相关附属单位或机构的补贴等费用，不过该类费用成本不包括业务活动消耗，因此不会被计算到运营成本核算中去。以公共服务的定价要求为依据，在计算各种类型的学生培养费用时，高校为其提供社会服务所产生的各类教育培训、科研经费等，由于与人才培养的相关性较低，通常不会被计算到运营核算成本中。

　　（三）基础设置准备

　　1.外部信息分类

　　在运营成本核算中，按照成本核算的目的，将成本核算中的某些基本数据分为不同的类别，从而达到分摊有关的费用的目的。与高校的核心工作相结合，所牵涉到的外部信息类型主要有以下几个方面。一是按照高校工作人员的性质和内容，可分为教育教学职工、科研职工、行政职工以及后勤职工，如果部分职工涉及多部门工作内容，可以将其划分为一个类别，并按照实际运营情况进行比例分配。二是对固定资产的用途进行划分，如果是有明确的运营成本核算对象，那么就可以将其划分为：教学活动、科研活动、行政活动、后勤活动等，利于折旧费用分类；对于多成本核算对象可按照其实际归属及用途并确定折旧类型可分为不同的类别，比如实验设施和公共车辆等，这样就可以将其划分为不同的类别。

　　2.实现数据传递与共享

　　在高校内部诸多二级部门中，多数已创建了多种信息系统，例如财务信息系统、科研信息系统、学情管理信息系统以及学校资产信息系统等，但是在高校内部还没有形成一个统一的信息共享系统平台。要做好高校运营成本核算工作，不能仅仅依靠传统人工对各类信息进行归类，而是要建立在资料信息化的前提下。比如，利用与系统的连接和数据的传输，可以让基础采购审批、各类资产登记以及折旧计提等进行全系统化核算操作，例如，在某类固定资产进行线上登记时候，便能确定它的具体归类和所属等。高校利用一个信息共享系统平台，可以做到数据的实时匹配，在发放各种工资待遇的时候，系统可以利用工号的对比，来自动地对工作人员的性质进行归类，并根据业务活动的种类来对其进行归总。

　　3.财务会计科目及项目设置

　　一是对会计类目的设定。根据高校业务的性质和成本控制的需要，对高校业务成本进行详细的分类，比如在高校业务活动的“经营成本”中，分别设立了“教学活动”和“科研活动”两个明细账户，在高校管理活动的“经营成本”中，分别设立了“行政管理”和“后勤管理”两个明细账户，通过会计类目以及部门预支分类的同步筛选，从而在数据管理中得出高校各类业务的成本核算数据，这也是当前高校较多实行的办法。二是项目设定。项目设定包含了预算条目的类别设定和费用汇总条目设定。首先，在预算中加入了“定价需求”的基础上，将其纳入本科学生和研究生等成本计算中，但是此时再从会计类目设置中操作，并没有太大的实际意义。因此，我们可以设定一些费用归集项目，比如业务相关资产的折旧费用，将其为教学、行政以及后期管理的固定资产折旧等，在实现成本分类核算这一目的前，需要充分对归集项目进行运用。

　　（四）确定运营成本分摊标准

　　计入高校运营成本核算目标的开销主要涉及两方面，一是直接开销，二是间接开销。作为一个成本的客体，包含了直接和间接的费用。直接开销是指能够被一个特定的直接计入到成本会计目标中的支出。间接开销指的是那些不能被直接计算到某一成本核算目标中的支出。例如，在对大学生进行培育成本计算时，就会出现教辅开支、行政开支、后勤开支等，这些费用都要与学校的具体情况相联系，从而确定一个合理的分担标准，并将其计入不同的成本核算对象中去。因此，高校应该按照成本会计所需要的信息和成本会计目标的特性，采取统一的分摊方式，并进行适当的分配。

　　三、加强高校运营成本核算管理提升经济效益的具体路径

　　（一）优化资产配置

　　由于高校固定资产利用率较低，导致了高校固定资产采购费用较高，因此，通过提升高校科研设备等固定资产的利用方式，可以减少高校固定资产成本费用。多数高校的教研实验室都是由不同的部门来负责，各个部门都是单独购买，这样就会产生大量的重复购买、分散使用、服务范围狭窄、资源浪费等问题。这就要求对建设资产管理系统进行强化，要以高校的战略规划为依据，对资源进行合理地分配，从成本管理多维度进行考虑并全面梳理高校总体资源配置，遵循科学化、严格化、有效化的发展需求原则，对各类资产进行最优地配置。构建高校资产信息化管理平台，对高校内部各部门进行统一的资源信息化管理，提高资源的时空维度，其包括使用时间和使用范围。以实际教学计划为依据，制定合理化教研相关设备的利用时间并对设备等资产进行科学化调度，实现校内设备共享、资源共享等，从而提升了设备等资产的利用率并降低了设备等资产的空置率，进而降低总体资产成本。除此之外，高校内部还可以建立起一个资产信息化共享平台，在必要的时候，可以对一些具有一定专业性，但是利用率不高的科研设备等，采取错时交叉的方式，来降低重复购置的数量，从而节省采购费用。

　　（二）重视资金成本及运转效率

　　高校的资金流动是否充分、是否稳定，与其发展方式有着密切的联系。执行现金流状态追踪，把握现金流向，进行合理计划和安排资金的运转。例如，在每年的九月份，学生们所缴纳的各种学杂费以及住宿费后，学校会有非常充足的现金存量，这就导致了高校对掌握资金的机会成本有所上升。因此，就必须要强化对财务资金的管理，对其进行规划并控制其使用的数量，及时掌握学校的现金流动向，在确保资金安全性的基础上，对资金的时间价值进行规划，并将其运用到合理运营中，从而达到资产的增值目的。加大应收账款回收力度，减少物料库回款。应收款项指的是客户所占高校的资金量，它会影响到高校的现金流，从而增加成本管理的负担，因此要建立一个合理的收款时间。另外，伴随着高校独立学院的搬迁，其费用收益已经无法与其扩张的速度相匹配，大多数学校在建设和发展过程中，都会以银行的借款为主，从而导致了大量的债务，导致了资产负债率的不断上升，这就要求对投资的影响进行定性和定量分析，从而对融资费用的上升进行有效地控制。独立学院要对高校资金的管理进行创新，拓宽筹集资金的途径，多角度地挖掘出其融资的潜在价值，利用人才培育、科研成果转化以及校企合作等方式，来提高其办学经费。在此基础上，采用上述几种方法，对资金进行了有效地配置，实现了资本的最大利用效果。

　　（三）预算控制法

　　在进行成本管理的过程中，高校常采用预算控制的方式来进行成本管理。预算管理始终是一种主要的财务管理方式，预算控制与成本管理是相得益彰、互相关联的，利用预算控制来实现事前规划、事中管控、事后反馈三个方面的统一。财务预算是以学校为中心进行的，其资金额度是基于对学校总体效益的分析而确定的，它是以学校总体经济效益为依据的。在成本管理的全过程中，预算工作是与成本管理相结合的，它可以对预算的实施情况进行实时监控，并对预算的执行情况进行跟踪和分析，从而能够对成本费用的开支与预算之间存在的偏差进行及时的反馈，并对产生偏差的因素进行详细的调查，能够对成本的变化进行有效的调整和控制，从而降低业务支出的盲目与随意，防止成本超支，最终达到接近总成本的目的。在编制预算计划时，应当对其进行标准量化并给予指导，对成本发生的每一个步骤进行指导，在实现过程中，财务预算的落实情况，将会对学校的资金收支比率产生重要的影响，通过合理的预算管理，能够实现对有限的资源进行约束，进而扩大企业的盈利空间。

　　四、结束语

　　高校运营成本核算管理与企业的经营理念等较为相似，主要是以学生学费等收入来进行费用补偿，但是如果想要对硬体和软体的环境进行改进，就需要对费用进行额外的补偿，这样就会对损益平衡产生一定的影响，因此必然要引入市场机制，使用在成本领先战略下的多种降低费用的策略，并将约束理论用于控制各个方面，从而找到一条能够有效地减少学校费用的途径，对费用结构进行最大程度的调整，从而让费用优势变成了一项非常重要的竞争优势。

　　作者简介：王磊（1992年3月—），男，硕士研究生，中级会计师，研究方向：高校成本核算、预算管理、财务管理

　　2022年度陕西交通职业技术学院校级科研项目：高等职业教育土木建筑专业大类 教育成本核算研究—以陕西交通职业技术学院为例，YJ22005